[G Suite] 응답 받은 구글 설문지 반별 색깔로 자동으로 구분짓기(feat. 조건부 서식)

지난 번에 구글 설문지로 자료를 응답받고 스크립트 편집기의 트리거를 이용해서 결과를 자동 정렬시키는 글을 올렸습니다. (아래 글 참고)

[G Suite] 구글 설문지로 받은 응답, 자동 정렬시키기(feat. 매크로)

그런데 제가 '반'이 표시된 열만 색깔을 구분지어서 목적 달성은 했으나 그다지 예뻐 보이진 않았습니다.(아래 이미지 참고)

반을 나타내는 B열에만 반별 색깔로 구분되어 있고, 나머지 열은 색깔 구분이 안 됨

이번에 사회 1학기 단원 마무리를 구글 설문제 퀴즈로 해 보았는데, 타임스탬프, 점수, 반, 번호에 15문항이 들어가니 열이 많아져서 모니터 한 화면에서 모든 영역을 볼 수 없었습니다. 어쩔 수 없이 내용 확인을 위해 횡으로 스크롤을 하다보니 어느 반 학생인지 헷갈리더군요.

그래서 반에 따라 행 전체가 색으로 구분되면 좋겠다고 생각해서 방법을 찾아봤습니다.

조건부 서식을 활용할 건데, 맞춤 수식에서 내용을 조금만 바꿔주면 해당 행 전체를 같은 색으로 칠해줄 수 있었습니다. 한번 따라해 보세요.

 

1. 설문지 배포하기 

응답 자료를 보기 위해 설문지를 배포해야겠죠?

이번에 저는 설문지를 퀴즈 형식으로 냈습니다. 퀴즈는 설문지를 만들 때 정답과 점수를 미리 기입해 둔다는 점을 제외하면 기본 설문지와 큰 차이는 없습니다. 다음에 설문지로 퀴즈 만드는 방법에 대해서 다시 글을 올리도록 하겠습니다.

 

2. 응답 자료(스프레드시트) 확인하기 

응답 받은 설문지를 보면(이미지를 클릭하면 이미지가 확대되어 잘 보입니다.) 퀴즈로 만들었기 때문에 아래와 같이 기본적으로 타임스탬프와 점수가 나옵니다.

나머지 항목들은 설문지를 만들 때 문항으로 제시한 항목들이 횡으로 배열 됩니다.

이제 이 자료를 소속 학급에 따라서 색을 달리해서 구분지어 보겠습니다.

 

3. 셀 전체를 조건부 서식으로 지정하기 

지난 번 반별 정렬하는 글에서는 '반' 열만 지정해서 조건부 서식을 걸었는데, 이번엔 스프레드시트에 있는 열 전체를 블럭지정해야 합니다.

A열부터 셀 내용이 있는 마지막 열까지 모조리 선택해 주세요.

그 다음 아무 셀 위에서 마우스 우클릭 [조건부 서식]을 클릭합니다.

 

4. 조건부 서식 규칙 추가하기 

스프레드시트 오른쪽에 [조건부 서식 규칙] 항목이 보입니다.

저는 미리 2~4반까지는 조건부 서식 규칙을 넣어두었고, 이번에 저희 반인 1반에 대한 규칙을 넣어보겠습니다.반이 10반이라면 규칙 추가를 10개 하셔야 합니다. (힘들까요? 한 반은 아무런 지정을 안 해도 그 나름대로 규칙으로 볼 수도 있으니 9개만 하셔도 됩니다.)

제일 아래에 있는 [+ 다른 규칙 추가]를 선택해 주세요.

새로운 규칙을 추가할 수 있는 항목이 보입니다. 잘 안 보이시죠? 

그 부분만 확대한 이미지를 보여드리겠습니다.

범위에 적용 (A2:T228) 여기서 중요한 것은 A2부터 시작한다는 것입니다. 왜 A2냐? 각 열의 1행은 모두 제목 셀이기 때문에 조건부 서식의 영향을 받을 필요가 없기 때문입니다. 그리고 T228는 스프레드시트에서 내용이 기입된 마지막 셀이죠. 저는 열은 T열까지 만들었고 행은 여유있게 228행까지 지정했습니다.

형식 규칙 셀 서식 지정 방식은 "맞춤 수식"으로 선택합니다. 맞춤 수식 내용은 [=$C2="1반"]으로 써 줍니다. $C2는 C열은 고정하지만 열은 2열부터 순서대로 다 확인하겠다는 의미입니다. ="1반"은 셀 내용이 "1반"이라는 조건에 맞을 때 아래 서식 지정 스타일을 따른다는 의미입니다.

서식 지정 스타일 조건에 맞는 셀에 적용할 스타일을 선택해 주면 됩니다. 저는 그냥 셀 배경 색상만 지정하는 것으로 했습니다. 굵기, 기울임, 취소선, 폰트색 등을 지정할 수 있습니다.

서식 지정을 마치셨으면 [완료] 버튼을 눌러줍니다.

그러면 끝!

---

이렇게만 해 두시면 반별로 한 행 전체에 셀 색상이 지정 되어 셀 내용 구분이 편리합니다.

여기서 반 순서-번호 순서대로 셀을 정렬하려면 지난 번에 알려드린 매크로를 이용하시면 됩니다.

[G Suite] 구글 설문지로 받은 응답, 자동 정렬시키기(feat. 매크로)

 

각 반별로 자료 수집을 하면 이런 수고를 덜어도 되지만, 기왕 만들어 놓은 양질의 문항이라면 동학년이 같이 쓰면 좋겠죠? '^'

G Suite 계정을 받은 학생이라면 퀴즈에서 계정이 표시되게 응답을 받으면 피드백 주기가 참 좋겠지만 그렇지 못 한 경우가 많으니 담임선생님께서 관리하시기라도 편리한 방법을 이렇게 찾아 봤습니다.

다음 주부터 실시간 쌍방향 조회, 종례를 해야 한다고 합니다. 시행하면서 부족하고 불편한 것을 개선해 나가는 분들이 반드시 있을 겁니다. 모두에게 좋은 사례가 공유되었으면 좋겠네요.