[G Suite] 교육용 G Suite 이용을 위한 개인정보 수집ㆍ이용 동의서

코로나19로 온라인 가정 학습을 하다 보니 선생님들께서 학습 관리 프로그램을 많이 찾고 계십니다. 

저야 감사하게도 2020년 4월 2일까지 무료로 제공되는 클래스팅 AI를 사용하고 있는데, 중등 선생님들은 구글 클래스룸을 많이 찾으시는 것 같네요.

 

지금 같이 어쩔 수 없는 시기에 가정 학습 관리를 위한 LMS로 구글 클래스룸이 각광 받고 있는 현상이 저로선 조금 안타깝습니다.

구글 클래스룸은 사실 학기 중에 더욱 제 가치를 하는 데 말이죠.

과정 중심 평가에 구글 클래스룸의 평가 결과 및 피드백 누적은 최고의 효과를 나타내니까요.

 

요즘 선생님들이 구글 클래스룸과 더불어 G Suite에 관심을 많이 갖게 되면서, 제 블로그엔 G Suite 사용자 등록 시 '학부모 동의'에 관한 질문이 몇 개 올라 왔습니다.

그래서 오늘은 교육용 G Suite 이용을 위한 개인정보 수집ㆍ이용 동의서를 만들어보고 공유하려고 합니다. 

 

 

사실 저는 1년 단위로 학생들 계정을 생성하고, 진급을 하면 계정을 파기하는 식으로 G Suite을 운영했습니다. 

저는 계정 관리를 원할하게 하기 위해 [연도-학번@도메인명]의 방식으로 계정을 부여하고 있습니다.

예를 들면, 올해 2020년 6학년 1반 1번 학생일 경우라면, 20-60101@buma.icees.kr 이라고 계정을 넣어줬습니다. 

이런 규칙으로 계정을 부여하면 담임선생님은 물론 고학년 학생들도 같은 팀원인 친구를 찾아서 문서를 쉽게 공유해 줄 수 있기 때문입니다. 

 

그래서 결국, 사용자 등록 권한을 가진 제가 알고 있어야 할 건 학생들 반, 번호, 이름이 전부라 특별히 개인정보라 할 만한 건 없다고 생각했고, 별로도 개인정보 수집 이용 동의서를 받지도 않았었습니다. 

 

그런데 Oh! My God!

G Suite에서는 기기 정보, 로그 정보, 위치 정보, 고유 애플리케이션 번호, 쿠키 또는 유사한 기술을 핵심 및 추가 서비스 제공이라는 명목으로 수집하고 있었습니다.  

학교에서 부모님 또는 보호자 동의서를 수집할 때의 알림 템플릿 - G Suite 관리자 고객센터

 

G Suite 서비스 약관 – G Suite

그 증거는 G Suite 관리 콘솔을 접속해 보면 알 수 있죠.

[관리콘솔]-[기기 관리]-[기기]에 들어가 보면, G Suite 계정으로 접속한 기기, 최초/최종 로그인 일자, OS 버전 등이 기록 되는 걸 알 수 있습니다.

G Suite [관리콘솔]-[기기 관리]-[기기]

Google 측에서는 이 정보를 광고 목적으로 활용하지 않겠다고 밝히기는 했지만 이용자가 조심해서 나쁠 건 없겠죠.

진실이 무엇일진 모르겠지만 이 글을 쓰다가 이런 기사도 발견했습니다. 

구글, 미국 초등생들 개인정보 불법수집 혐의로 피소 충격!

결국, 안전 장치를 마련하고 이용하는 것이 제일이라는 거겠죠.

 

그래서 '교육용 G Suite 이용을 위한 개인정보 수집ㆍ이용 동의서'를 만들어봤습니다. 

저도 어떻게 만들까 막막하다가 마침 e학습터 교사 발급 계정 시 필수로 작성해야 하는 학부모 동의서가 생각났습니다.

G Suite과 e학습터 모두 교사가 계정을 만들어주고, 1년 단위로 계정이 유효하니 그 동의서를 약간 변형하기로 했습니다. 그리고 그 안에 들어갈 문구는 G Suite Support를 참고하기로 했습니다.

 

교육용 G Suite 이용을 위한 개인정보 수집ㆍ이용 동의서(예시)

문서는 한글 파일로 작성했고, 파란색으로 된 부분은 사용하시는 분들이 변경할 수 있도록 누름틀로 만들어 놓았습니다. 

 

혹시 변경해야 하거나 잘못된 부분이 있다면 댓글로 남겨주세요.

적극 반영해서 다시 올려놓겠습니다.

교육용 G Suite 이용을 위한 개인정보 수집·이용 동의서(샘플).hwp

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저도 제 블로그를 방문해 주시는 분들 덕분에 '교육용 G Suite 이용을 위한 개인정보 수집ㆍ이용 동의서'의 필요성과 중요성을 알게 됐으니 개학날 '떡!'하니 아이들에게 배부하려고 합니다.

 

오늘은 이상입니다.