[G Suite][Google][설문지] Google 설문지 만들기

지난 시간까지는 크롬북에 구글 계정을 등록해 보고, 구글 클래스룸에서 학급을 개설한 후 과제나 공지사항을 학생들에게 배포하는 것을 공부했습니다.

과제를 배포할 때(반드시 과제라기 보다는 수업시간에 사용할 학습활동이라고 보는 게 더 적합하겠죠?), 가장 중요한 것은 선생님의 수업 설계 목적에 맞는 문서 양식이겠죠?

수업과 관련 없는 문서 공유와 과제 배포는 그저 시간 낭비라고 생각합니다. 미리 꼭 선생님들이 구글 문서나 스프레드시트, 프레젠테이션에 학생들이 작성해야 할 서식을 적절하게 만들어두시는 편이 무엇보다 중요합니다. 

여기서 문서는 한글이나 MS Word, 스프레드시트는 한셀이나 MS Excel, 프레젠테이션은 한쇼나 MS PowerPoint와 비슷한 인터페이스를 갖추고 있어서 한컴이나 MS Office를 접해본 사람이라면 (제 생각입니다만) 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.

그런데 활용도 면에서 그와 버금가는 Google 설문지는 작성하시길 조금 꺼려하시는 분들이 있었습니다.

초기 구글 설문지는 메뉴라든지 화면 구성 등이 직관적이지 않아 만들어 쓰기가 쉽지 않았던 게 사실입니다.

그래서 구글 문서도구에서 다른 건 다 건드려도 설문지는 아예 거들떠도 안 보시는 분들이 제 주변에도 몇몇 계셨더랬습니다.

하지만 매번 진화하는 구글이기에 설문지도 이제는 직관적으로 작성할 수 있도록 쉽게 만들어졌습니다.

 

그래서 이번 시간에는 Google 설문지 작성 방법에 대해 알아볼까 합니다.

일단 일반적인 작성방법에 대해 알아보고, 다음 기회에 조금 더 깊게 들어가서 정규 표현식이라든가 양식에 맞게 작성하지 않으면 제출을 할 수 없는 옵션들을 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

우선 구글 드라이브에서 구글 설문지 하나를 만들어 보겠습니다. 
구글 드라이브 왼쪽 위에 있는 [새로 만들기] 버튼을 눌러 [Google 설문지]를 만들어야 합니다. 단, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션과 달리 첫 화면에 보이지 않고, 더보기를 눌러 펼침 목록에서  [Google 설문지]를 선택해야 합니다.

 

 

구글 설문지 작성을 위한 첫 화면은 다음과 같습니다. GUI 방식으로 마우스를 아이콘에 올려 두면 메뉴에 대한 설명이 나와서 직관적으로 이해하기 쉽습니다. 그럼 하나씩 메뉴를 알아보겠습니다.

 

㉠ : 모든 구글 문서가 그렇듯 문서에 제목을 만들어주어야 합니다. ㉠을 눌러서 이 설문지의 제목을 적어줍니다. 그러면 위쪽 보라색 배경있는 부분의 '제목 없는 설문지'도 ㉠에 쓴 제목으로 제목이 바뀝니다. 

㉡ : 실제 설문 문항을 작성하는 부분입니다. 
㉢ : 설문 문항의 유형을 선택하는 부분으로 단답형, 장문형, 객관식, 체크박스, 드롭다운, 직선단계, 객관식 그리드, 체크박스 그리드, 날짜, 시간 등 10가지 설문 유형을 선택할 수 있습니다. 설문 제작자의 의도에 맞는 유형을 선택하시면 됩니다. 아래에서 하나씩 짚고 넘어가겠습니다.
㉣ :  각 문항별로 설정을 하는 부분입니다. 왼쪽부터 복사, 삭제, 필수응답 문항 설정, 문항 옵션(응답설명, 응답 결과에 따른 페이지 이동, 응답 제한)을 설정하실 수 있습니다.
㉤ : Google 설문지에 문항이나 섹션을 추가하거나 개체 삽입을 할 수 있는 도구입니다. 위쪽부터 문항추가, 제목 및 설명 추가, 이미지 삽입, 동영상 삽입, 섹션 추가(페이지 이동)에 대한 메뉴입니다.

실제 작성 방법을 예를 들어가며 살펴보겠습니다.

 

 

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제목 작성하기

 

 

저는 제목을 '구글 설문지 작성 연습'이라고 적어봤습니다.

그랬더니 보라색 상단 영역 제목란도 '구글 설문지 작성 연습'으로 글자가 바뀌었습니다.

만일 아래에 제목을 수정했는데도 위쪽 보라색 부분에 제목이 수정되지 않았다면, 보라색 부분의 제목 영역을 마우스로 클릭한 후 다른 여백을 다시 클릭해 보시기 바랍니다.

그러면 제목이 바뀌게 될 겁니다.

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단답형과 장문형

 

 

열려 있는 질문이나 주관적인 생각을 묻고자 할 때는 단답형과 장문형 설문을 선택하시면 됩니다.

단답형이나 장문형 모두 설문지 형식 면에선 차이가 없기 때문에 응답자가 제출할 답변 길이를 고려하셔서 선택하시면 됩니다. 
실제 질문지는 다음과 같습니다.

 

 

참고로 문항 옆의 *은 필수 질문을 의미합니다. *표시가 된 문항은 응답을 하지 않으면 제출이 되지 않습니다.

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객관식 질문

 

 

객관식 질문입니다. 단단형과 달리 질문 내용 아래 응답자가 답변을 선택할 수 있는 선택지가 주어져 있습니다.

선택지는 '옵션 추가'를 눌러서 개수를 늘릴 수 있고, 원하는 선택지가 없을 것으로 판단하여 '기타 추가'를 만들어 주면 응답자가 별도의 선택지를 적어서 제출할 수도 있습니다.

객관식 질문은 응답자가 한 개의 선택지만 선택할 수 있다는 점을 꼭 기억하셔야 합니다.  
실제 질문지는 다음과 같습니다.

 

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체크박스

 

객관식 질문의 아쉬운 점은 응답자가 하나의 선택지만 선택할 수 있었다는 것이었습니다. 체크박스 질문에서는 그 점을 보완하여 복수 응답이 가능합니다. 해당 문항이 중복 선택이 가능함을 알리려면 오른쪽 하단의 문항 설정 메뉴에서 '설명'을 클릭하여 "응답 복수 선택 가능"이라고 적어주시면 좋습니다.
문항 제작 방법은 객관식 질문과 동일하며, 차이가 있다면 선택하는 곳이 라디오 버튼이 아니라 체크박스로 되어 있다는 점입니다. 또한 객관식 질문과 마찬가지로 응답자가 선택지로 고를 내용이 없을 경우, '기타 추가'를 통해 자신만의 응답지를 작성하여 제출할 수도 있습니다. 
실제 질문지는 다음과 같습니다.

 

 

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드롭다운

 

객관식 질문과 체크박스 질문의 가장 큰 단점은 설문지 길이가 보기의 개수만큼 길어진다는 것입니다.

여백의 미도 좋지만 설문지가 길어지면 모바일 사용 응답자는 화면에서 피로감을 느낄 수 밖에 없습니다.

따라서 설문 화면 페이지 전체의 길이를 줄이고자 하신다면(또한 반드시 한 개의 선택지만 고르는 문제라면) 드롭다운 유형을 선택하시는 편이 좋습니다.
실제 질문지는 다음과 같습니다.

 

 

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직선단계

 

보통 논문이나 만족도 조사에 많이 사용되는 Likert 척도를 구현할 때 사용하는 질문 유형입니다.

기본 설정은 5점 척도로 되어 있지만 숫자를 조정하며 0~10점까지 척도 사용자가 수정하여 사용할 수 있습니다.

점수를 먼저 선택하고, 각 점수가 의미하는 바가 무엇인지, 예를 들면 매우 만족인지 매우 불만족인지를 아래에 기록하실 수 있습니다.
실제 질문지는 다음과 같습니다.

 

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객관식 그리드

 

객관식 그리드는 동일한 보기가 반복되는 객관식 질문을 작성할 때 사용하면 좋은 설문 유형입니다.

예를 들어, 유사한 제품이나 서비스를 비교할 때 '행' 영역에는 제품명이나 서비스명을 나열해 주고, '열' 영역에는 그 제품이나 서비스에 대한 평가 척도를 기록할 수 있습니다. 

객관식 그리드도 결국 객관식 응답이므로 선택지는 각 행별로 한 가지만 선택 가능합니다.
또한 위에서 언급한 직선 단계 그리드가 하나의 질문만 가능하다는 단점을 보완하기 위한 수단으로 '열' 영역을 점수로 환산하여 여러 개의 질문을 넣은 그리드로도 사용하실 수 있습니다.
실제 질문지는 다음과 같습니다.

 

 

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체크박스 그리드

 

체크박스 그리드는 동일한 보기가 반복되는 중복선택 질문을 작성할 때 사용하면 좋은 설문 유형입니다. 

위에서 나온 체크박스처럼 중복 선택이 가능하며, 객관식 그리드처럼 반복되는 질문을 할 때 페이지를 줄여서 사용할 수 있다는 장점이 있습니다.

사용방법은 객관식 그리드와 같이 '행' 영역에는 질문 대상, '열' 영역에는 반복되는 응답 선택지를 적어주시면 됩니다.

실제 질문지는 다음과 같습니다.

 

 

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날짜와 시간

 

날짜와 시간은 '년-월-일', '몇 시 : 몇 분 AM/PM'로 응답 형식을 제한하여 받을 때 유용한 설문 유형입니다.

보통 수업과 관련한 질문에는 사용할 일이 드물겠지만, 연수지명부를 Google 설문지로 받는다든가 출퇴근 일지 작성 같이 날짜와 시간이 들어가는 질문지를 작성할 때 필요합니다.

이럴 경우, 만약 응답 형식을 단답형으로 보내게 되면, 응답자마다 각자의 형식대로 제출을 할 것이기 때문에 질문자 입장에서는 응답을 정리하는 데 더 많은 시간과 노력이 필요할 것입니다. 

실제 질문지는 다음과 같습니다.

 

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이제 모든 질문지를 완성하셨으면 설문지를 보내면 원하는 사람들로부터 쉽게 응답을 받으실 수 있습니다. 응답 받기 속성에 대한 설명은 다음에 포스팅하겠습니다.(내용이 너무 길어진 것 같아서요. 곧 바로 하겠습니다.)